BE:moved-Kooperationen

Gemeinsam gestalten

„Mit eigenen Themen im eigenen Tempo digitaler werden – unterstützt durch BE:moved.“ Dieses Angebot steht hinter den BE:moved-Kooperationen. Es richtet sich an einzelne Abteilungen, Teams oder Aufgabenbereiche, die bei sich erkennen: Bei einem bestimmten Thema könnten wir durch Digitalisierung effizienter werden. Das kann die MeisterTask-Einführung im Team sein, ein Papier-Formular, das zukünftig digital genutzt wird, oder ein Prozess, den Sie kritisch hinterfragen wollen. Die BE:moved-Steuerungsgruppe unterstützt solche Vorhaben konzeptionell, organisatorisch und ggf. finanziell.

Melden Sie sich gern mit Ihren Ideen, und wir planen gemeinsam, wie Ihr Digitalisierungsschritt umgesetzt werden kann.

Bisherige Kooperationen

Synergien nutzen

Machen wir auf Social Media alles richtig? Diese und weitere Fragen haben sich sowohl Rita Hövelmann als auch Dr. Judith Wolf gestellt. Die Geschäftsführerin der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Bistum Essen (KEFB) und die Direktorin der Katholischen Akademie „Die Wolfsburg“ haben mit ihren Teams eine Fortbildung gemacht.

Gemeinsam gingen sie das Thema Social Media mit der Handreichung durch BE:moved an. Regina Laudage-Kleeberg aus der BE:moved-Steuerungsgruppe hat die beiden Bildungseinrichtungen konzeptionell und moderierend unterstützt. „Dank BE:moved haben wir alles aus einer Hand erhalten und konnten Kosten durch gemeinsame Seminare einsparen. Außerdem sind unsere Teams durch die BE:moved-Kooperation miteinander vernetzt, sodass tolle Synergien entstanden sind“, sagt Rita Hövelmann, KEFB-Geschäftsführerin. „Das werden wir auch in Zukunft fortführen.“

Wieso der gemeinsame Weg in einer BE:moved-Kooperation der richtige war und welche weiteren Vorteile dadurch entstanden sind, erklärt Rita Hövelmann im Video:

 

Video-Interview mit Rita Hövelmann (KEFB)

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Digitale Gehaltsabrechnung

Dank einer BE:moved-Kooperation zwischen dem Bereich Personalservice und Verdienstabrechnung, der IT-Abteilung und dem Bereich Personaleinsatz und -betreuung wird viel Papier eingespart. Denn zukünftig erhalten alle Mitarbeitenden im Generalvikariat sowie in den angeschlossenen Einrichtungen ihre Gehaltsabrechnung per E-Mail. In den nächsten Jahren werden dann auch das pastorale Personal, die Schulen, das Domkapitel und Adveniat digital beliefert.

Digitale Krankmeldung

Wer krank ist, sollte nicht zur Arbeit kommen, muss sich aber schnellstmöglich krankmelden. Im Bistum Essen funktioniert dies nun online: Über ein digitales Formular haben Mitarbeitende die Möglichkeit, das Personaldezernat und gleichzeitig die Führungskraft über die Krankmeldung zu informieren. Diesen datenschutzkonformen und einfachen Weg hat die Personalabteilung der Verwaltungsmitarbeitenden in einer BE:moved-Kooperation umgesetzt und erleichtert so Mitarbeitenden die Krankmeldung.

Konferenzbar

Konferenzen mit Video sind seit der Pandemie nicht mehr wegzudenken. Daher hat das Bistum Essen in umfangreiche Technik für hybride Sitzungen investiert: Eine Konferenzbar mit Lautsprechern, mehreren Richtmikrofonen und einer beweglichen Kamera steht allen Mitarbeitenden neben einem höhenverstellbaren Bildschirm mit Touch-Funktion zur Verfügung. Zusätzlich kann bei Bedarf auch eines von zwei mobilen Konferenz-Sets ausgeliehen werden, die sich ganz einfach mit dem eigenen Laptop oder PC koppeln lassen. Dank dieser BE:moved-Kooperation der IT-Abteilung mit der allgemeinen Verwaltung erhalten Videokonferenzen eine neue Qualität.

 


BE:moved

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