Projekt: Rechnungsprozesse effizienter gestalten

Rechnungsprozesse beschleunigen

Dieses BE:moved-Projekt entwickelt neue Prozesse zur Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Dabei spielen das automatische Auslesen von Rechnungen und die revisions- und steuersichere Darstellung eine große Rolle. Zusätzlich werden diese neuen und schlankeren Rechnungsprozesse große Mengen Papier, CO₂ und Kosten einsparen.

Neue, effiziente und standardisierte Prozesse sind notwendig, da im Bistum Essen und bei den beteiligten Trägern Rechnungen noch physisch bearbeitet werden und dadurch lange Bearbeitungszeiten entstehen. Elektronische Standards werden als Kontrollmechanismen etabliert und helfen, zum Beispiel Doppelbuchungen automatisiert zu erkennen.

Projektgruppe

• Virgina Argiropoulou, Bischöfliches Generalvikariat
• Dominik Boerskens, Pfarrei St. Gertrud, Essen
• Beate Derrißen, Bischöfliches Generalvikariat
• Antonia Haase, Katholische Erwachsenen- und Familienbildung
• Stefanie Härich, Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden
• Rainer Hicking, Bischöfliches Generalvikariat
• Michaela Hohage, KiTa Zweckverband
• Dagmar Neugebauer, Bischöfliches Generalvikariat
• Michael Ossig, Bischöfliches Generalvikariat
• Hendrik Ruße, Bischöfliches Generalvikariat